คณะกรรมการบริษัทฯ ตระหนักว่าผู้ถือหุ้นทุกรายมีสิทธิ พื้นฐานเท่าเทียมกันในการเข้าร่วมประชุม และมีนโยบายในการ ส่งเสริมให้ผู้ถือหุ้นทุกกลุ่ม รวมทั้งผู้ถือหุ้นประเภทสถาบันให้เข้าร่วม ประชุมผู้ถือหุ้น โดยได้ก� ำหนดนโยบายการจัดประชุมผู้ถือหุ้น ในเรื่องสิทธิและความเท่าเทียมกันในการเข้าร่วมประชุม การลงมติ การเสนอวาระ การเสนอชื่อบุคคล ความครบถ้วนเพียงพอของ หนังสือบอกกล่าวเชิญประชุมและการเปิดเผยข้อมูล ตลอดจน สถานที่จัดประชุม วันและเวลาที่จัดประชุม ไว้อย่างชัดเจนในนโยบาย การก� ำกับดูแลกิจการที่ดี รวมทั้งมีหน่วยงานที่รับผิดชอบดูแลการ จัดประชุมให้เป็นไปตามนโยบายดังกล่าว และแนวทางปฏิบัติ เพิ่มเติมขององค์กรที่เกี่ยวข้อง ทั้ง ก.ล.ต. สมาคมส่งเสริมสถาบัน กรรมการบริษัทไทย และสมาคมส่งเสริมผู้ลงทุนไทย จัดท� ำและ เปิดเผยเพื่อส่งเสริมให้บริษัทจดทะเบียนด� ำเนินการ โดยในส่วนของการประชุมผู้ถือหุ้น สมาคมส่งเสริมผู้ลงทุนไทย ซึ่งเป็นองค์กรอิสระที่ท� ำการประเมินการประชุมสามัญผู้ถือหุ้น ของบริษัทจดทะเบียน ได้ท� ำการประเมินการประชุมสามัญผู้ถือหุ้น ของบริษัทฯ และให้คะแนนเต็ม 100 คะแนน เป็นเวลา 11 ปี (ตั้งแต่ปี 2553 - 2561 และ ปี 2563 - 2564) ในการประชุมสามัญผู้ถือหุ้น ประจ� ำปี 2564 ซึ่งจัดขึ้นเมื่อวันที่ 11 พฤษภาคม 2564 บริษัทฯ ได้ด� ำเนินการประชุมผู้ถือหุ้นผ่าน สื่ออิเล็กทรอนิกส์ ถ่ายทอดการประชุม ณ ห้องดุสิตา ชั้น 16 อาคาร เอ็มบีเค ทาวเวอร์ ซึ่งเป็นไปตามกฎหมาย ข้อบังคับ และแนวทาง การก� ำกับดูแลกิจการที่ดี รวมทั้งมีการก� ำหนดแนวทางและมาตรการ เพื่อป้องกัน ควบคุม และลดโอกาสในการแพร่ระบาดของโรค โควิด 19 โดยยังคงค� ำนึงถึงหลักการปฏิบัติต่อผู้ถือหุ้นอย่าง เท่าเทียมกัน โดยมีการด� ำเนินการดังต่อไปนี้ ก่อนการประชุมผู้ถือหุ้น บริษัทฯ ได้มีการเผยแพร่หนังสือบอกกล่าวเชิญประชุมสามัญ ผู้ถือหุ้นทั้งภาษาไทยและภาษาอังกฤษ ซึ่งได้ระบุวัน เวลา สถานที่ ประชุม และวาระการประชุม โดยมีค� ำชี้แจงและเหตุผลประกอบ การพิจารณาในแต่ละวาระอย่างครบถ้วน เพียงพอต่อการตัดสินใจ ของผู้ถือหุ้น โดยเปิดเผยล่วงหน้าก่อนการประชุมผ่านหลาย ช่องทาง ดังนี้ ระบบข่าว ตลท. • วันที่ 25 กุมภาพันธ์ 2564 แจ้งมติที่ประชุม คณะ ก ร ร มก า ร บ ริ ษัท ฯ เ รี ย กป ร ะ ชุม สามัญผู้ ถือหุ้ นประจ� ำปี 2564 ที่แสดง ก� ำหนดการประชุมพร้ อมระเบียบวาระ การประชุม รวมถึงการจ่ายเงินปันผล และ เมื่อวันที่ 19 เมษายน 2564 แจ้งเลื่อน การประชุม โดยก� ำหนดวันประชุมสามัญ ผู้ ถือหุ้ นประจ� ำปี 2564 ใหม่ เป็ นวันที่ 11 พฤษภาคม 2564 โดยเป็นการประชุม ผ่านสื่ออิเล็กทรอนิกส์ (e-AGM) ตลอดจน ได้ มีการแจ้ งขั้นตอนการเข้ าร่ วมประชุม ในรูปแบบการประชุมผ่านสื่ออิเล็กทรอนิกส์ (e-AGM) โดยเผยแพร่ข่าวเมื่อวันที่ 26 เมษายน 2564 พร้อมทั้งได้มีหนังสือแจ้ง ผู้ถือหุ้นด้วย • วันที่ 24 มีนาคม 2564 แจ้งการเปิดเผย หนังสือบอกกล่าวเชิญประชุมทางเว็บไซต์ ของบริษัทฯ เว็บไซต์ของบริษัทฯ เผยแพร่หนังสือบอกกล่าวเชิญประชุม สามัญผู้ ถือหุ้ นและเอกสารประกอบการ ประชุม เมื่อวันที่ 24 มีนาคม 2564 ซึ่งมีข้อมูลเหมือนกับข้อมูลในเอกสารที่ส่ง ทางไปรษณีย์ ให้กับผู้ถือหุ้น โดยมีข้อมูล ในเรื่อง 1) วัน เวลา สถานที่ประชุม 2 ) วาระ ในการประชุมพร้ อมค� ำชี้แจง และเหตุผลประกอบในแต่ ละวาระหรือ ประกอบมติที่ขอตามที่ระบุไว้ ในหนังสือ เชิญประชุม 3) ค� ำชี้แจงวิธีการมอบฉันทะ การลงทะเบียน การแสดงเอกสารการ เข้าประชุม กฎเกณฑ์ในการประชุม และ 4) ขั้นตอนการออกเสียงลงมติ รวมทั้งหนังสือ มอบฉันทะ นอกจากนี้ ได้เผยแพร่รายงาน ประจ� ำปีล่วงหน้าก่อนวันประชุมด้วย จัดส่งทางไปรษณีย์ จัดส่งหนังสือบอกกล่าวเชิญประชุมสามัญ ผู้ถือหุ้น เอกสารประกอบการประชุม และ รายงานประจ� ำปี ในรูปแบบ QR Code ให้แก่ผู้ถือหุ้นทุกรายล่วงหน้าก่อนวันประชุม โดยจัดส่ งเอกสารทั้งหมดไปยังที่ท� ำการ ไปรษณีย์ เมื่อวันที่ 25 มีนาคม 2564 ลงโฆษณา ลงประกาศหนังสือบอกกล่ าวเชิญประชุม ในหนังสือพิมพ์ สามัญผู้ถือหุ้น ในหนังสือพิมพ์แนวหน้าทั้ง ภาษาไทยและภาษาอังกฤษติดต่อกัน 3 วัน ล่วงหน้าก่อนวันประชุม 7 วัน 168
RkJQdWJsaXNoZXIy ODEyMzQ3